Özellik listesi
Otel programı özellikleri: HMS'in bütün modülleri
HMS'in her paketinde bulunan 41 özelliğin tam listesi. Detay sayfası olan başlıklara tıklayarak nasıl çalıştığını görebilirsiniz.
Önbüro
| Aylık oda ekranı | Rezervasyonlar oda ve gün bazında; kanal ve acenteye göre renklendirilir. |
| Sürükle bırak rezervasyon | Takvimde tarih aralığını sürükleyerek rezervasyon açma, taşıma ve uzatma. |
| Check-in ve check-out | Giriş ve çıkış işlemleri tek ekrandan; bakiye ve notlar aynı pencerede. |
| Grup rezervasyon | Birden fazla odayı aynı anda seçerek grup kaydı. |
| Ön rezervasyon | Kesinleşmemiş talepleri ayrı durumda tutma ve raporlama. |
| Bloke tarih ve hizmet dışı oda | Tadilat veya bakım için odayı belirli tarihlerde kapatma. |
| Housekeeping | Temizlenecek oda listesi; ekrandan veya yazıcı çıktısı olarak. |
| Gün sonu işlemleri | Her gece 00:00'da otomatik gün sonu; istenirse elle. |
| Misafir veritabanı | Misafir profilleri ve geçmiş konaklamalar. |
| Ekstralar | Minibar, spa ve diğer hizmetlerin oda hesabına işlenmesi. |
Satış ve kanallar
| Kanal yöneticisi | Booking.com, Expedia, Agoda, Hotels.com, Airbnb, Hotelbeds ile iki yönlü bağlantı. |
| Havuz müsaitlik | Tüm kanallar aynı müsaitliği görür, satışta birlikte düşer. |
| Kanal rezervasyon takibi | Kanallardan gelen rezervasyonlar ve değişiklikler tek listede. |
| Dönemsel fiyatlandırma | Sezon ve özel dönemler için ayrı fiyat tanımları. |
| Kısıtlamalar | Minimum/maksimum konaklama ve satışa kapatma. |
| Online rezervasyon modülü | Web sitenizden komisyonsuz rezervasyon, çoklu dil ve ödeme. |
| WordPress eklentisi | “HMS Rezervasyon” eklentisiyle WordPress sitelerine kolay kurulum. |
| Acente yönetimi | Acente ve cari hesap tanımları, acente bazlı raporlar. |
| HMS Rate | Rakip otel fiyat ve puan analizi; ücretsiz. |
Muhasebe ve raporlar
| Kasa işlemleri | Tahsilat, ödeme, kasa kapatma ve vardiya devri. |
| Satış faturası | Check-out veya hizmet satışı sonrası fatura. |
| Alış faturası | Tedarikçi faturalarının girişi ve gider takibi. |
| Paraşüt entegrasyonu | e-Fatura ve ön muhasebe için Paraşüt bağlantısı. |
| Stok takibi | Stok tanımı, barkod, KDV oranı ve stok adedi. |
| Prim sistemi | Personelin satışlarından belirlediğiniz kriterlere göre prim. |
| Forecast | İleri tarihli doluluk ve gelir öngörüsü. |
| Kazanç raporları | Dönem bazında gelir ve kazanç dökümleri. |
| 35+ hazır rapor | Doluluk, bakiye, uyruk, acente, main courante ve diğerleri. |
Misafir ve yasal yükümlülükler
| Kimlik bildirim sistemi | Emniyet ve Jandarma KBS bildirimi, EGM SEC Mobil kodu olmadan. |
| Kimlik ve pasaport tarama | Yapay zekâ destekli tanıma, HMS'e otomatik aktarım; ücretsiz. |
| Otomatik SMS ve e-posta | Rezervasyon öncesi ve sonrası senaryolu mesajlar. |
| Toplu SMS ve e-posta | Seçili misafirlere manuel toplu gönderim. |
| Hotspot entegrasyonu | Check-in ile açılan, 5651 uyumlu misafir interneti. |
| Temassız menü | Misafirlerin telefondan görüntülediği dijital menü. |
Yönetim ve güvenlik
| Kullanıcı rolleri | Her çalışana ayrı kullanıcı ve yetki. |
| Log kaydı | Kim, ne zaman, hangi işlemi yaptı. |
| SSL | Programa erişim şifreli bağlantı üzerinden. |
| Otomatik yedekleme | Veriler bulut sunucularda düzenli yedeklenir. |
| Çoklu tesis | Birden fazla oteli tek hesaptan yönetme. |
| Mobil uygulama | iOS ve Android uygulamasıyla her yerden erişim. |
| API entegrasyonları | Kapı kilidi, hotspot ve muhasebe yazılımlarıyla bağlantı. |
Adım adım kullanım anlatımları için HMS yardım sayfalarına ve YouTube eğitim videolarına bakabilirsiniz.
Otelinizde nasıl çalışacağını birlikte görelim
Demo talebinizi aldıktan sonra sizi arıyoruz. Oda sayınıza ve çalıştığınız kanallara göre programı canlı gösteriyor, sorularınızı yanıtlıyoruz.