HMS Misafir İlişkileri
Misafir ilişkileri: konaklamanın her aşamasında otomatik SMS ve e-posta
Rezervasyondan sonra, girişten önce, konaklama sırasında ve çıkıştan sonra misafirinize hazırladığınız mesaj kendiliğinden gider. Toplu duyurular için de aynı modülü kullanırsınız.
- Teşekkür ve onay
Merhaba Selin Hanım, 18–21 Eylül tarihli rezervasyonunuz için teşekkür ederiz. Konum ve yol tarifi: …
- Yarın görüşüyoruz
Check-in saatimiz 14:00. Erken gelirseniz eşyalarınızı resepsiyona bırakabilirsiniz.
- Her şey yolunda mı?
Odanızla ilgili bir ihtiyacınız olursa resepsiyonu 9'dan arayabilirsiniz.
- Görüşünüz bizim için önemli
Bizi tercih ettiğiniz için teşekkürler. Deneyiminizi iki dakikanızı ayırarak paylaşır mısınız?
Kısa cevap
HMS Misafir İlişkileri modülü, rezervasyon ve konaklama tarihlerine göre misafirlere otomatik SMS ve e-posta gönderir. Her senaryo için ayrı taslak hazırlanır; modül HMS paneli üzerinden abone olunarak kullanılır.
Dört senaryo, dört ayrı taslak
Her senaryonun metnini tesisinizin diline göre kendiniz hazırlarsınız. Mesajlar misafirinize SMS veya e-posta olarak ulaşır.
| Senaryo | Ne zaman gider? |
|---|---|
| Rezervasyon sonrası | Misafir rezervasyon yaptıktan 1 gün sonra |
| Giriş öncesi | Tesise girişten 1 gün önce |
| Konaklama süresinde | Misafirin tesisteki 1. gününde |
| Çıkış sonrası | Tesisten çıkıştan 1 gün sonra |
Bu mesajlarla neler yapabilirsiniz?
Yol tarifi ve giriş bilgisi
Girişten önce konum, otopark ve check-in saati. Resepsiyona gelen “nasıl gelirim” telefonları azalır.
Yorum isteği
Çıkıştan sonra kısa bir teşekkür ve değerlendirme bağlantısı.
Ekstra satış
Konaklama sırasında spa, akşam yemeği veya tur hatırlatması.
Tekrar gelen misafir
Geçmiş misafirlerinize sezon açılışında toplu duyuru.
Manuel toplu gönderim
Seçtiğiniz misafir grubuna tek seferde SMS veya e-posta.
SMS raporu
Gönderilen mesajlar programın raporlar bölümünde listelenir.
Tanıtım amaçlı toplu SMS ve e-posta gönderimlerinde İleti Yönetim Sistemi (İYS) izinlerine ve 6698 sayılı KVKK'ya uymak gönderimi yapan tesisin sorumluluğundadır. Rezervasyon bilgilendirme mesajları ile ticari duyuruları ayrı taslaklarda tutmanızı öneririz.
Misafir ilişkileri hakkında sorular
Aradığınız cevap yoksa +90 850 885 00 07 numarasından bize ulaşın.
Misafir İlişkileri modülü nasıl etkinleştirilir?
HMS panelinizden Misafir İlişkileri modülü aboneliğini başlatmanız yeterlidir. Ardından senaryolar için taslaklarınızı hazırlarsınız.
Mesaj metinlerini değiştirebilir miyim?
Evet. Her senaryo için taslak metni kendiniz yazar ve dilediğiniz zaman güncellersiniz.
Otomatik mesaj dışında tek tek veya toplu mesaj gönderilebilir mi?
Evet. Modülü manuel olarak bireysel ya da toplu SMS ve e-posta göndermek için de kullanabilirsiniz.
HMS içindeki diğer modüller
- Otel ProgramıÖnbüro, rezervasyon, housekeeping, kasa ve raporlar
- Kanal YöneticisiBooking.com, Expedia, Airbnb ve diğer kanallar tek panelde
- Online RezervasyonWeb sitenizden komisyonsuz doğrudan rezervasyon
- Kimlik Bildirim (KBS)Polis ve jandarma bildirimi, EGM SEC Mobil kodu olmadan
- HMS RateRakip otel fiyat analizi, kullanıcılara ücretsiz
- Hotspot SistemiCheck-in ile açılan, 5651 uyumlu misafir interneti
Otelinizde nasıl çalışacağını birlikte görelim
Demo talebinizi aldıktan sonra sizi arıyoruz. Oda sayınıza ve çalıştığınız kanallara göre programı canlı gösteriyor, sorularınızı yanıtlıyoruz.