HMS Kimlik Bildirim (KBS)
Kimlik Bildirim Sistemi: EGM SEC Mobil kodu girmeden otomatik KBS bildirimi
Misafirin girişini ve çıkışını HMS'e kaydettiğinizde polis veya jandarma bildirimi kendiliğinden yapılır. Her bildirim için telefona kod beklemezsiniz.
| 14:36 | Oda 106 | Çıkış | Sırada |
| 14:32 | Oda 102 | 2 misafir · TC | Bildirildi |
| 13:05 | Oda 305 | 1 misafir · Pasaport | Bildirildi |
| 11:48 | Oda 104 | Çıkış | Bildirildi |
| 11:20 | Oda 201 | 3 misafir · TC | Bildirildi |
| 09:54 | Oda 203 | Çıkış | Bildirildi |
Kısa cevap
KBS (Kimlik Bildirim Sistemi), konaklama tesislerinin misafir giriş ve çıkışlarını Emniyet Genel Müdürlüğü'ne veya Jandarma'ya elektronik olarak bildirdiği sistemdir. HMS Kimlik Bildirim yazılımı bu bildirimleri otel programındaki check-in ve check-out kayıtlarından otomatik yapar; yenilenen polis KBS'de EGM SEC Mobil kodu istemez.
Resepsiyonda neyi değiştiriyor?
Yenilenen polis KBS ekranında girişlerde mobil onay kodu istenir. Kodun geldiği telefon resepsiyonda değilse ya da aynı anda birkaç misafir girişi yapılıyorsa bildirimler birikir. Bildirimi unutmak da tesis açısından risklidir.
HMS'te iş sırası şöyledir: misafirin bilgilerini girer veya kimliğini taratır, check-in verirsiniz. Bildirim yazılımı kayıtları belirlediğiniz aralıklarla kontrol eder ve Emniyet'in sistemine iletir. Çıkışlarda da aynısı geçerlidir.
- Desteklenen
- Emniyet (polis) KBS ve Jandarma KBS
- Mobil kod
- Otomatik bildirimde gerekmez
- Bildirilen
- Check-in ve check-out
- Belge türü
- T.C. kimlik kartı, pasaport
- Geçmiş kayıtlar
- Tarih bazında görüntülenir
- Kimlik tarama
- Ücretsiz, HMS'e otomatik aktarır
- Ücret
- Tüm HMS paketlerine dahil
Kurulumdan sonra nasıl çalışır?
Kimlik bildirim yazılımı resepsiyondaki bir bilgisayara kurulur. Kurulum sırasında destek ekibimiz size yardımcı olur.
Otomasyon dışında KBS ekranına kendiniz girmek isterseniz, kurulumdan sonra size verilen adresten mobil şifrenizi anlık olarak alabilirsiniz. Bu adresi ön büro personelinizle paylaşarak telefona bağlı kalmadan giriş yapılmasını sağlarsınız.
Yazılımı açın, “Bildirimi Başlat”a tıklayın
Günlük kullanımda yapmanız gereken tek işlem budur.
Check-in ve check-out'larınızı HMS'e girin
Misafir bilgilerini elle yazabilir veya kimlik tarama programıyla okutabilirsiniz.
Yazılım kayıtları kontrol eder
Açık olduğu sürece, belirlediğiniz aralıklarla yeni giriş ve çıkışları bulur.
Bildirim yapılır
Emniyet veya Jandarma sistemine gönderilen kayıtlar bildirim listesinde görünür.
Ücretsiz
Kimlik ve pasaport tarama programı
Misafirin T.C. kimlik kartını, ehliyetini veya pasaportunu mevcut tarayıcınızla tarayın ya da fotoğrafını çekip yükleyin. Yapay zekâ destekli tanıma ile ad, soyad, belge numarası ve doğum tarihi gibi bilgiler okunur ve HMS'teki misafir kaydına aktarılır.
Bilgileri elle yazmadığınız için yoğun giriş saatlerinde hem zaman kazanır hem de yazım hatalarını azaltırsınız.
Kimlik kartı
Ön ve arka yüz taranır.
Pasaport
İlk sayfa taranır, bilgiler otomatik algılanır.
Ehliyet
Sürücü belgesi de taranabilir.
Kurulum
Kurulum dosyasıyla birkaç adımda hazır.
KBS kimlik bildirimi hakkında sorular
Aradığınız cevap yoksa +90 850 885 00 07 numarasından bize ulaşın.
EGM SEC Mobil nedir, neden kod istemiyor?
EGM SEC Mobil, Emniyet'in yenilenen KBS ekranına girişte kullanılan mobil doğrulama uygulamasıdır. HMS Kimlik Bildirim yazılımı bildirimleri otomatik gönderdiği için her işlemde uygulamadan kod almanız gerekmez ve bildirim bir telefona bağlı kalmaz.
Jandarma bölgesindeki tesisler için de çalışıyor mu?
Evet. Tesisiniz hangi kolluk biriminin sorumluluk alanındaysa bildirim o sisteme yapılır. HMS hem Emniyet (polis) hem de Jandarma kimlik bildirimini destekler.
Bilgisayar kapalıyken bildirim yapılır mı?
Hayır. Bildirim yazılımı kurulu olduğu bilgisayarda açık olduğu sürece çalışır. Bu yüzden gün boyu açık kalan resepsiyon bilgisayarına kurmanızı öneririz.
Geçmiş tarihli bildirimleri görebilir miyim?
Evet. Yapılan bildirimlerin takibini HMS üzerinden yapabilir, geçmiş tarihlere ait kayıtları görüntüleyebilirsiniz.
Kimlik bildirim sistemi ayrıca ücretli mi?
Hayır. Kimlik Bildirim Sistemi ve kimlik tarama programı HMS paketlerinin hepsine dahildir.
HMS içindeki diğer modüller
- Otel ProgramıÖnbüro, rezervasyon, housekeeping, kasa ve raporlar
- Kanal YöneticisiBooking.com, Expedia, Airbnb ve diğer kanallar tek panelde
- Online RezervasyonWeb sitenizden komisyonsuz doğrudan rezervasyon
- Misafir İlişkileriKonaklamanın her aşamasında otomatik SMS ve e-posta
- HMS RateRakip otel fiyat analizi, kullanıcılara ücretsiz
- Hotspot SistemiCheck-in ile açılan, 5651 uyumlu misafir interneti
KBS kurulumunu birlikte yapalım
Demo görüşmesinde kimlik bildiriminin tesisinizde nasıl çalışacağını gösteriyor, kurulum adımlarını planlıyoruz.