HMS Kimlik Bildirim (KBS)

Kimlik Bildirim Sistemi: EGM SEC Mobil kodu girmeden otomatik KBS bildirimi

Misafirin girişini ve çıkışını HMS'e kaydettiğinizde polis veya jandarma bildirimi kendiliğinden yapılır. Her bildirim için telefona kod beklemezsiniz.

Kısa cevap

KBS (Kimlik Bildirim Sistemi), konaklama tesislerinin misafir giriş ve çıkışlarını Emniyet Genel Müdürlüğü'ne veya Jandarma'ya elektronik olarak bildirdiği sistemdir. HMS Kimlik Bildirim yazılımı bu bildirimleri otel programındaki check-in ve check-out kayıtlarından otomatik yapar; yenilenen polis KBS'de EGM SEC Mobil kodu istemez.

Resepsiyonda neyi değiştiriyor?

Yenilenen polis KBS ekranında girişlerde mobil onay kodu istenir. Kodun geldiği telefon resepsiyonda değilse ya da aynı anda birkaç misafir girişi yapılıyorsa bildirimler birikir. Bildirimi unutmak da tesis açısından risklidir.

HMS'te iş sırası şöyledir: misafirin bilgilerini girer veya kimliğini taratır, check-in verirsiniz. Bildirim yazılımı kayıtları belirlediğiniz aralıklarla kontrol eder ve Emniyet'in sistemine iletir. Çıkışlarda da aynısı geçerlidir.

Desteklenen
Emniyet (polis) KBS ve Jandarma KBS
Mobil kod
Otomatik bildirimde gerekmez
Bildirilen
Check-in ve check-out
Belge türü
T.C. kimlik kartı, pasaport
Geçmiş kayıtlar
Tarih bazında görüntülenir
Kimlik tarama
Ücretsiz, HMS'e otomatik aktarır
Ücret
Tüm HMS paketlerine dahil

Kurulumdan sonra nasıl çalışır?

Kimlik bildirim yazılımı resepsiyondaki bir bilgisayara kurulur. Kurulum sırasında destek ekibimiz size yardımcı olur.

Otomasyon dışında KBS ekranına kendiniz girmek isterseniz, kurulumdan sonra size verilen adresten mobil şifrenizi anlık olarak alabilirsiniz. Bu adresi ön büro personelinizle paylaşarak telefona bağlı kalmadan giriş yapılmasını sağlarsınız.

  1. Yazılımı açın, “Bildirimi Başlat”a tıklayın

    Günlük kullanımda yapmanız gereken tek işlem budur.

  2. Check-in ve check-out'larınızı HMS'e girin

    Misafir bilgilerini elle yazabilir veya kimlik tarama programıyla okutabilirsiniz.

  3. Yazılım kayıtları kontrol eder

    Açık olduğu sürece, belirlediğiniz aralıklarla yeni giriş ve çıkışları bulur.

  4. Bildirim yapılır

    Emniyet veya Jandarma sistemine gönderilen kayıtlar bildirim listesinde görünür.

Ücretsiz

Kimlik ve pasaport tarama programı

Misafirin T.C. kimlik kartını, ehliyetini veya pasaportunu mevcut tarayıcınızla tarayın ya da fotoğrafını çekip yükleyin. Yapay zekâ destekli tanıma ile ad, soyad, belge numarası ve doğum tarihi gibi bilgiler okunur ve HMS'teki misafir kaydına aktarılır.

Bilgileri elle yazmadığınız için yoğun giriş saatlerinde hem zaman kazanır hem de yazım hatalarını azaltırsınız.

Kimlik kartı

Ön ve arka yüz taranır.

Pasaport

İlk sayfa taranır, bilgiler otomatik algılanır.

Ehliyet

Sürücü belgesi de taranabilir.

Kurulum

Kurulum dosyasıyla birkaç adımda hazır.

KBS kimlik bildirimi hakkında sorular

Aradığınız cevap yoksa +90 850 885 00 07 numarasından bize ulaşın.

EGM SEC Mobil nedir, neden kod istemiyor?

EGM SEC Mobil, Emniyet'in yenilenen KBS ekranına girişte kullanılan mobil doğrulama uygulamasıdır. HMS Kimlik Bildirim yazılımı bildirimleri otomatik gönderdiği için her işlemde uygulamadan kod almanız gerekmez ve bildirim bir telefona bağlı kalmaz.

Jandarma bölgesindeki tesisler için de çalışıyor mu?

Evet. Tesisiniz hangi kolluk biriminin sorumluluk alanındaysa bildirim o sisteme yapılır. HMS hem Emniyet (polis) hem de Jandarma kimlik bildirimini destekler.

Bilgisayar kapalıyken bildirim yapılır mı?

Hayır. Bildirim yazılımı kurulu olduğu bilgisayarda açık olduğu sürece çalışır. Bu yüzden gün boyu açık kalan resepsiyon bilgisayarına kurmanızı öneririz.

Geçmiş tarihli bildirimleri görebilir miyim?

Evet. Yapılan bildirimlerin takibini HMS üzerinden yapabilir, geçmiş tarihlere ait kayıtları görüntüleyebilirsiniz.

Kimlik bildirim sistemi ayrıca ücretli mi?

Hayır. Kimlik Bildirim Sistemi ve kimlik tarama programı HMS paketlerinin hepsine dahildir.

KBS kurulumunu birlikte yapalım

Demo görüşmesinde kimlik bildiriminin tesisinizde nasıl çalışacağını gösteriyor, kurulum adımlarını planlıyoruz.